Fredag den 25.maj 2018 trådte EU’s nye persondataforordning i kraft som en del af den danske lovgivning. Formålet med forordningen er at beskytte EU-borgeres oplysninger og data mod uretmæssigt brug og misbrug.
Disse nye regler har også betydning for vore rejsende. For at kunne sende dig / jer på ferie registrerer vi navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse mv. Disse oplysninger videregives for nogles vedkommende – navn samt behov for fragt eller leje af hjælpemidler – til busselskab og opholdshotel, hvilket vi skal have din / jeres tilladelse til.
På samme måde beder vi også om din / jeres tilladelse til, at foreningen ”Rul og Rejs” må tage og eventuelt offentliggøre fotos fra rejsen, hvorpå du / I optræder. Offentliggørelsen kunne være aktuel på f.eks. vor egen hjemmeside og på Facebook.
Rul og Rejs’ privatlivspolitik:
Indsamling af personoplysninger: Vi får normalt vore oplysninger direkte fra dig / jer.
Opbevaring af nævnte personoplysninger: Vi opbevarer de afgivne oplysninger i 5 år, hvorefter de slettes.
Samtykke til videregivelse af personoplysninger: Et samtykke kan afgives skriftligt (digitalt eller på papir) på vort tilmeldingsskema til en given tur, således at foreningens dataansvarlige har mulighed for at føre bevis for tilladelse / ikke tilladelse. Ifald man ønsker at trække sit samtykke tilbage, bør det for de personlige oplysningers vedkommende ske inden turens afholdelse, og for fotomateriales vedkommende i løbet af turen eller umiddelbart efter dens afholdelse.
Dine / jeres rettigheder ifølge Persondataforordningen:
- Retten til at blive oplyst om behandlingen af personoplysninger.
- Retten til indsigt i egne personoplysninger.
- Retten til berigtigelse.
- Retten til at få sine personoplysninger slettede.
- Retten til begrænsning af behandling.
- Retten til at flytte sine personoplysninger (dataportabilitet).
- Retten til at gøre indsigelse.